Crear, conectar y crecer dentro de una comunidad laboral flexible, salas de juntas para atender clientes y áreas adaptables para organizar eventos, así se vive el cambio en el nuevo modelo de vida en los coworking spaces en Ciudad Juárez. 

Las nuevas dinámicas sociales, así como los cambios generacionales que envuelven la demanda de espacios de trabajo para emprendedores, freelances, creativos, diseñadores e informáticos, se han hecho presentes en la frontera. Cada vez son más los que toman la decisión de integrarse a los espacios colaborativos con la intención de conectar y fortalecer sus redes de networking. 

Ventajas de estar en un coworking

• Dispones de una oficina totalmente equipada.
• Reduces costes, ya que el precio de una oficina propia es bastante superior al de las tarifas de coworking.
• No te tienes que ocupar del mantenimiento ni de la limpieza de la oficina.
• Ahorrar tiempo al no llegar la contabilidad ni los recibos de la oficina compartida.
• Estás en un ambiente productivo, libre de distracciones.
• Compartes espacio con distintos profesionales de los que te puedes ayudar.
• Crear una red de trabajo o networking.
• Te actualizas. Siempre tienes algo que aprender.
• Da una mejor imagen a tus clientes y proveedores.

Un vistazo al mercado de los espacios colaborativos

Es un tanto difuso el determinar el origen ya que existen diversos antecedentes que preceden a lo que hoy conocemos como coworking pero podríamos considerar al  ingeniero y desarrollador de software Brad Neuberg como uno de los primeros en establecer un modelo de trabajo colaborativo en San Francisco en 2006, con un proyecto llamado Hat Factory, contando originalmente con solo 3 freelancer hasta convertirlo en lo que hoy conocemos como Citizen Space.

Según un reporte de www.coworkingresources.org sobre la proyección de crecimiento de espacios colaborativos alrededor del mundo, se estima que en 2020 la cifra es de casi 20 mil espacios y para 2024 se espera que cruce la barrera de los 40 mil con más de 5 millones de personas trabajando en esta modalidad.

Sabemos que hay una pregunta que ha rondado tu mente durante los últimos meses, ¿Qué es mejor? Presencial, home office o coworking. La demanda de espacios flexibles alejados de los esquemas de alquileres tradicionales, sin las exigencias de un compromiso a largo plazo así como el exceso de ofertas de espacios para trabajar, han plantado la duda en muchos profesionales independientes que buscan reducir costos y aumentar la productividad en las primeras etapas del lanzamiento de su emprendimiento.

“La pandemia del coronavirus está ejerciendo presión económica sobre los inquilinos y les está dificultando pronosticar sus necesidades de espacio de oficina. Estamos viendo una clara preferencia por espacios flexibles.”

JLL empresa inmobiliaria internacional

Las grandes empresas ya han adoptado fórmulas de trabajo flexible de forma permanente, pero ¿Qué hay de los que van comenzando? La realidad es que las oficinas no mueren, evolucionan y se transforman, ahora el enfoque de estos espacios tienen un objetivo más definido. Lugares de encuentro, reconexión y colaboración. 

El equilibrio entre el Home office y el trabajo presencial 

El cambio que generó la pandemia en la manera de trabajar puso sobre la mesa varios temas que es necesario mantener visibles, ya que nuestro hogar suele ser el lugar donde pasamos nuestros momentos de ocio y relajación, es fácil perder de vista el equilibrio entre la comodidad y la productividad.

El home office nos ha permitido mantenernos más conectados con la familia, pero también implica un ajuste en nuestras formas de trabajo, ya que para los que tienen hijos más pequeños el estar en casa implica una mayor demanda de tiempo. Aquellos que viven lejos de su oficina, encontraron un alivio ya que los tiempos de traslado pueden ser invertidos en otras cosas ¿Te imaginas levantarte sin la prisa de llegar a una oficina? Solo basta con cambiar de habitación y comenzar tu jornada. 

La respuesta en 2021 parece ser una combinación que nos permita recibir clientes, realizar eventos  presenciales bajo protocolos sanitarios, interactuar con otros profesionales  y con la libertad de poder trabajar en casa de ser necesario. Así que si piensas en llevar tu negocio a otro nivel, ya puedes ir considerando estas nuevas modalidades en tu plan de trabajo.

Uno de los problemas a los que se enfrentan las empresas emergentes y los trabajadores independientes (freelancer) en esta pandemia es elegir un espacio de trabajo para desarrollar sus labores. La renta de una oficina implica en muchos de los casos, asumir los costos fijos entre los que se incluyen la limpieza, seguridad, mantenimiento, electricidad, agua e internet. ¿Es realmente el coworking la solución?

Desde la renta hasta la cafetera

Uno de los beneficios más palpables al tomar la decisión de rentar un espacio colaborativo es la asequibilidad. Los contratos flexibles a corto plazo combinados con las facilidades que van desde ahorrarse el pago de recibos, limpieza, paquetería, teléfono hasta la cafetera ¿Quién funciona sin cafeína un lunes por la mañana?

Pero aunque estos sean motivos suficientes para integrarse a esta modalidad de trabajo, los beneficios se extienden aún más, ya que al adoptar un modelo mixto, los independientes así como empresas emergentes podrán descentralizar personas clave de los equipos de trabajo eliminando en algunos casos los tiempos de traslado. 

¿Cómo elegir un espacio de coworking?

En tu proceso de emprendimiento o en la búsqueda de nuevos espacios de trabajo como freelance te encontrarás muchas propuestas similares, resulta complicado elegir entre tantas opciones, así que te compartimos un listado para facilitar tu elección.

Recomendaciones: Investiga la opinión de otros usuarios en internet sobre las oficinas, contrasta los comentarios para tener un panorama más amplio. Si tienes pensado invertir dinero no está de más contar con más perspectivas.

Comunidad: No todos los lugares son ideales para todos los proyectos, averigua que otros emprendimientos o independientes conviven en el edificio, considera que gran parte del beneficio de estos espacios está en la posibilidad de conectar con otros. 

Sitios oficiales: Investiga todo lo que puedas sobre los beneficios que ofrecen, asegúrate que no sean solo sillas y mesas, compara la oferta en cuanto a los beneficios que se ofrecen, contratos, planes, plazos, horarios, etc… 
Mobiliario: Además de la infraestructura, ubicación y precio, también vale la pena poner especial atención al mobiliario, ya que es usado por largas jornadas de trabajo y por distintas personas por lo que hay que cuidar el deterioro ya que se puede traducir en molestias que se verán reflejadas en tu productividad.

No es una sorpresa que las tendencias se inclinan a los espacios de trabajo colaborativos, no solo por la actual contingencia sanitaria, el coworking es posiblemente una de las alternativas más interesantes para los freelance, pequeños y medianos empresarios, ya que sus costos de operación se ajustan perfecto a las necesidades más básicas a un costo mucho menor al alquiler de una oficina tradicional. 

Las tendencias orientadas a crear comunidad

Inicialmente en el sector tradicional de las empresas inmobiliarias, solo se enfocaba en suministrar el espacio. Los autónomos debían adecuar, mantener y gestionar la infraestructura, lo que se traducía en un aumento en el costo de la operación.

La flexibilidad que ofrecen los espacios de coworking al gestionar la infraestructura y los servicios, permiten al cliente enfocarse en su negocio principalmente, con una filosofía colaborativa que promueve las redes de networking, creando comunidades sólidas y nuevas oportunidades de negocio. 

Espacios flexibles y funcionales

El ámbito laboral ocupa una buena parte de nuestra vida, en ese sentido, el espacio puede ser un factor determinante que influye en la eficacia y la productividad. Un entorno saludable y funcional  influye en el éxito del negocio.

Durante la jornada transitamos por varias actividades que demandan distintos espacios dentro del mismo entorno, desde una junta con clientes, hasta la presentación de un nuevo producto, talleres de capacitación o incluso un convivio con el equipo de trabajo y que además cuente con todas las medidas dispuestas para salvaguardar la salud.